Fremmøde optagelse System gør det muligt for virksomheder at administrere, overvåge og udarbejde rapporter af medarbejderens tilstedeværelse. Dette system passer nemt ind i virksomhedsstrukturen og giver dig større kontrol over dine medarbejdere. Den bruges primært af virksomheder, der har mere end hundredvis eller tusindvis af ansatte. De anvendes inden for områder som sundhedspleje, finansielle tjenesteydelser, transport eller distribution, retail management, regering, produktion og gæstfrihed. Fremmøde optagelse system leverer en præcis optagelse medarbejder poster, afslutter pauser, fravær og blade. Dette kan kompileres til at producere de samlede arbejdstid og det beløb, som ansatte skal betales. Mere avancerede systemer kan automatisk konsolidere denne information på tværs af flere steder, spore, hvordan timer fordeles på tværs af projekter, og overvåge overarbejdstimer. Fremmøde optagelse system håndterer virksomhedens tid og fremmøde og adgangskontrol behov.
I fremmøde optagelse system har en medarbejder til at trykke på hans eller hendes tommelfinger på den lille maskine fast på en væg for at registrere deres fremmøde. Indtryk af tommelfingeren stemmer overens med den allerede er lagret i en computer, og dette træder hans eller hendes deltagelse. Nogle medarbejdere bruge id kort til punch ind og ud. Tid og fremmøde optagelse systemer lader ansatte indtaste deres egne oplysninger direkte i systemet, herunder flekstid timer, ferie og sygedag oplysninger.
Ved hjælp af fremmøde optagelse system kan du arket fremmøde i selvbetjening fremmøde maskine. Tid og fremmøde optagelse maskine har følgende fordele: sparer tid og der er ingen grund til manuelt tage fremmøde, giver godkendelse, eliminerer fejl, fremmer employee self-service, administrerer og styrer fravær, der er ingen måde at Check ud en andens navn ved en fejltagelse. Du har også den ekstra fordel ved ikke at skulle udstede kort, eller erstatte tabt dem. De kan også skære ned, på tid tyveri, kammerat stansning, udvidede frokoster og andre tidsregistrering problemer. Systemerne reducere potentielle fejl automatisk ved at overføre oplysninger mellem virksomhedens systemer.
Tid og fremmøde systemer har ofte en Web-version af modulet medarbejder, som gør det muligt for arbejdstagerne at indtaste deres tid ved hjælp af en webbrowser. Dens fleksible design kører på begge pc’er under Windows og UNIX-arbejdsstationer. De fleste systemer er kompatible med mere end 20 databaser herunder Ingres, Sybase og Oracle, og kører på alle større netværksmiljøer, således giver øjeblikkelig adgang til alle funktionerne i tid og fremmøde. Tid og fremmøde systemer hjælper virksomheder med at reducere og styre omkostningerne ved at tillade medarbejdere at få adgang til ikke-kritiske oplysninger i en enkel, sikker og sikker måde. De fleste systemer er Web-aktiveret og er integreret med den nuværende internetteknologi
Uanset om det drejer sig om beregningen af overtid, variabel eller fleksible arbejdstimer eller udveksling af data fra og til andre applikationer, som løn- eller systemer, human ressource, tilbyder tid og fremmøde optagelse system en komplet og fleksibel løsning. Medarbejder tid og fremmøde maskiner spænder i pris fra mindre til meget høje omkostninger. Kravet om afhænger af antallet af ansatte til at overvåge, antallet af placeringer til at spore, og de oplysninger rapporteringskrav. Der er flere tid fremmøde udstyr på markedet og nogle er fremstillet ifølge kravene i en bestemt organisation.
